INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(destinada a las personas que realizan donaciones, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679)
Estimado/a benefactor/a:
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, el Reglamento o RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, le informamos de que los datos personales que usted facilite y que sean recopilados por la Asociación Pro Ecclesia in Asia (en adelante, la Asociación) serán tratados de conformidad con las disposiciones del citado Reglamento, respetando los derechos y obligaciones que de él se derivan.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es la Asociación Pro Ecclesia in Asia, con domicilio social en:
Via degli Orti di Trastevere 34
00153 – Roma (Italia)
El responsable de la protección de datos es el Sr. R. Baccelli, con quien puede ponerse en contacto a través del correo electrónico:
Base jurídica y finalidad del tratamiento
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra c) del RGPD).
En particular, tiene por finalidad:
- garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, reglamentarias y de la normativa de la Unión Europea aplicables al responsable del tratamiento;
- cumplir las obligaciones contables y fiscales necesarias para gestionar su donación.
Asimismo, el tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de terceros (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
A. Recaudación de fondos.
B. Gestión de las operaciones relacionadas con las donaciones y derivadas de ellas.
C. Difusión del conocimiento y sensibilización de las personas interesadas acerca de las actividades institucionales y de los fines específicos de la Asociación.
D. Información sobre iniciativas, actividades y proyectos de recaudación de fondos promovidos por Pro Ecclesia in Asia.
E. Envío de comunicaciones y material informativo, tanto en formato impreso como digital, dirigido a los colaboradores, simpatizantes y donantes, incluidos los potenciales.
F. Solicitud de adhesión a campañas de recaudación de fondos.
G. Sensibilización sobre cuestiones relacionadas con las actividades específicas de Pro Ecclesia in Asia.
H. Posible inclusión del nombre del donante en la página web de Pro Ecclesia in Asia (proecclesiainasia.com) y en otros materiales relacionados con las actividades de recaudación de fondos.
Ejercicio de derechos ante los tribunales y gestión de posibles litigios
Tipos de datos tratados
La Asociación trata las siguientes categorías de datos:
- datos personales y de contacto facilitados en el momento de realizar la donación;
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Destinatarios de los datos
Los datos personales objeto del presente tratamiento podrán ser comunicados, cuando ello sea necesario o resulte funcional para la gestión de la relación existente y para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento, a los siguientes destinatarios:
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Personas autorizadas para el tratamiento de datos, debidamente designadas por el responsable del tratamiento de conformidad con los artículos 29 y 32 del RGPD (por ejemplo, el personal administrativo).
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Entidades bancarias o emisoras de tarjetas de crédito para gestionar el pago de las donaciones.
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El proveedor del sistema CRM de la Asociación.
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Empresas de impresión.
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Gestores de plataformas de envío de correos electrónicos y mensajes SMS, designados como encargados del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
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Las posibles entidades beneficiarias de la donación indicadas por los propios donantes.
Los datos también podrán ponerse a disposición de terceros cuando sea necesario para la defensa de derechos, para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias, o cuando así lo soliciten las autoridades competentes.
Plazo de conservación de los datos
Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para alcanzar las finalidades descritas en la presente información.
Posteriormente, serán conservados y archivados en un servidor cifrado considerado adecuado conforme a la normativa del RGPD durante un período de diez (10) años, al formar parte del archivo histórico de la Asociación desde la fecha de la última donación realizada.
Finalizado dicho plazo, los datos serán eliminados definitivamente de todos los archivos, salvo que deban conservarse por obligaciones legales o para el ejercicio o la defensa de derechos ante los tribunales.
Modalidades del tratamiento de los datos
El tratamiento será realizado por el responsable del tratamiento y por las personas expresamente autorizadas y debidamente formadas para gestionar el tratamiento de los datos.
Todo tratamiento de datos personales se llevará a cabo respetando los principios establecidos en el artículo 5 del Reglamento (UE) 2016/679.
La Asociación aplica las siguientes medidas de seguridad:
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La seguridad de los datos tratados por medios informáticos se garantiza mediante un sistema de contraseñas.
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La Asociación asegura la confidencialidad de la documentación en papel y su conservación en archivos específicos con acceso controlado y autorizado únicamente al personal designado.
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La exactitud de los datos registrados se verifica anualmente.
La Asociación no realiza transferencias de datos a terceros países, no aplica procesos automatizados de toma de decisiones relativos a personas físicas y no lleva a cabo actividades de elaboración de perfiles.
No obstante, los datos podrán ser transferidos a países situados dentro o fuera de la Unión Europea cuando dicha transferencia sea realizada por entidades o empresas destinatarias de los datos, de conformidad con lo indicado anteriormente en el apartado «Destinatarios de los datos».
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Con el fin de cumplir las obligaciones previstas por el Reglamento (UE) 2016/679, la Asociación recuerda los derechos que corresponden a los interesados.
El interesado tiene derecho a solicitar confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados o no.
Asimismo, tiene derecho a obtener:
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información sobre las finalidades del tratamiento;
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las categorías de datos personales objeto de tratamiento;
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los destinatarios o las categorías de destinatarios a quienes los datos personales hayan sido comunicados o vayan a ser comunicados;
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cuando sea posible, el plazo previsto de conservación de los datos;
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la rectificación de los datos inexactos;
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la supresión de los datos cuando proceda.
De conformidad con el artículo 77 del RGPD, el interesado tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Cómo ejercer sus derechos
La Asociación ha habilitado una dirección de correo electrónico específica para facilitar el ejercicio de los derechos de los interesados:
Una vez recibida una solicitud de ejercicio de derechos, la persona responsable de la protección de datos enviará un correo electrónico al interesado solicitándole que complete el formulario adjunto.
Si el interesado no pudiera enviar la solicitud por correo electrónico, podrá remitirla por correo postal certificado con acuse de recibo a la siguiente dirección:
Associazione Pro Ecclesia in Asia
Via degli Orti di Trastevere 34
00153 – Roma
ItaliaEl ejercicio de estos derechos es gratuito, de conformidad con el artículo 12 del RGPD.
No obstante, cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por su carácter repetitivo, el responsable del tratamiento podrá exigir una contribución razonable para cubrir los gastos administrativos derivados de la gestión de la solicitud o negarse a atenderla.
Roma, 19 de marzo de 2024
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