INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
(für Spender gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679)
Sehr geehrte(r) Unterstützer(in),
im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend „Verordnung“ oder „DSGVO“ genannt) zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren wir Sie darüber, dass die von Ihnen bereitgestellten und von der Vereinigung Pro Ecclesia in Asia (nachfolgend „Vereinigung“ genannt) erhobenen personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der genannten Verordnung unter Berücksichtigung der daraus entstehenden Rechte und Pflichten verarbeitet werden.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vereinigung Pro Ecclesia in Asia mit Sitz in Via degli Orti di Trastevere 34, 00153 – Rom.
Die für den Datenschutz verantwortliche Person ist Herr Ronaldo Baccelli, erreichbar unter der E-Mail-Adresse: rbaccelli@gmail.com.
Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c). Sie dient der Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie der EU-Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt. Dazu gehört auch die Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen zur Verwaltung Ihrer Spende.
Die Verarbeitung ist außerdem erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
A. Fundraising;
B. Verwaltung der mit Spenden verbundenen und daraus entstehenden Vorgänge;
C. Verbreitung von Informationen und Sensibilisierung für die institutionellen Aktivitäten und besonderen Ziele der Organisation;
D. Information über Initiativen, Aktivitäten und Fundraising-Projekte von Pro Ecclesia in Asia;
E. Versand von Mitteilungen und Informationsmaterial, das Unterstützern und Spendern, einschließlich potenzieller Spender, vorbehalten ist, in Papier- und digitaler Form;
F. Aufforderung zur Teilnahme an Fundraising-Kampagnen;
G. Sensibilisierung für Themen im Zusammenhang mit den spezifischen Aktivitäten von Pro Ecclesia in Asia;
H. gegebenenfalls Veröffentlichung des Namens des Spenders auf der Website von Pro Ecclesia in Asia (proecclesiainasia.com) sowie in anderen Materialien im Zusammenhang mit Fundraising-Aktivitäten.
Ausübung der Rechte der betroffenen Person, gerichtliche Verfahren und Verwaltung möglicher Streitigkeiten
Arten der verarbeiteten Daten:
Die von der Vereinigung verarbeiteten Datenarten umfassen personenbezogene Kontakt- und Identifikationsdaten, die bei der Spende angegeben werden; den gespendeten Betrag; die eindeutige Kennung der Netzwerkverbindung (IP-Adresse) bei Online-Spenden sowie Daten aus Cookies.
Bereitstellung der Daten
Die Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten führt dazu, dass eine Spende nicht durchgeführt werden kann, da die Vereinigung diese Daten für steuerliche Zwecke benötigt.
Methode der Datenerhebung
Die von der Vereinigung erhobenen und verarbeiteten Daten werden freiwillig von den betroffenen Personen (Spendern) bereitgestellt, indem sie ihre Daten auf der Website der Vereinigung, in sozialen Netzwerken, durch Banküberweisungen und über alle anderen Spendenmethoden (z. B. Postzahlungsformular) eingeben.
Spenden können auch über Mitarbeiter der Vereinigung erfolgen, die in öffentlich zugänglichen Büros tätig sind, sowie durch die Teilnahme an Wohltätigkeits-Fundraising-Veranstaltungen, die von der Vereinigung selbst und/oder ihren Partnern organisiert werden.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung werden, sofern erforderlich oder für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses und die Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen zweckmäßig, folgenden Empfängern mitgeteilt:
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Personen, die vom Verantwortlichen gemäß den Artikeln 29 und 32 der DSGVO ordnungsgemäß zur Datenverarbeitung benannt wurden (z. B. Verwaltungspersonal);
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Kreditinstitute oder Kreditkartenanbieter zur Abwicklung der Spendenzahlungen;
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unser CRM-Verantwortlicher, Druckereien sowie Betreiber von Plattformen für den Versand von E-Mails und SMS, die mit der Verarbeitung entsprechender Aufgaben gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt wurden;
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mögliche Empfänger von Spenden oder Zuwendungen, die vom Spender angegeben wurden;
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Dritte können gegebenenfalls Zugang zu den Daten erhalten, wenn dies zur Verteidigung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen sowie auf Anfrage zuständiger Behörden erforderlich ist.
Dauer der Speicherung der Daten
Die Daten werden so lange verarbeitet, wie dies zur Erreichung der in dieser Information genannten Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie auf einem verschlüsselten Server gespeichert/archiviert, der gemäß den Anforderungen der DSGVO als geeignet angesehen wird.
Die Aufbewahrungsfrist beträgt zehn (10) Jahre ab dem Datum der letzten getätigten Spende, da die Daten in das historische Archiv aufgenommen werden. Danach werden sie dauerhaft aus allen Archiven gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Aufbewahrung besteht oder sie zur Durchsetzung eines Rechts vor Gericht benötigt werden.
Art der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt durch den Verantwortlichen sowie durch ausdrücklich geschulte und beauftragte Personen zur Verwaltung der Datenverarbeitung. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der in Artikel 5 der Verordnung (EU) 2016/679 festgelegten Grundsätze.
Die Verarbeitung erfolgt unter Anwendung folgender Sicherheitsmaßnahmen:
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Die Sicherheit der elektronisch verarbeiteten Daten wird durch ein Passwortsystem gewährleistet;
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Die Vereinigung gewährleistet die Vertraulichkeit von Papierdokumenten sowie deren Aufbewahrung in speziellen Archiven mit kontrolliertem Zugang, der nur autorisierten Personen gewährt wird;
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Die Richtigkeit der gespeicherten Daten wird jährlich überprüft.
Die Vereinigung übermittelt keine Daten an Drittländer; es besteht kein automatisiertes Entscheidungsverfahren in Bezug auf Einzelpersonen und es erfolgt keine Profilerstellung.
Daten können in EU-Länder und Nicht-EU-Länder übertragen werden. Diese Übertragungen können durch Einrichtungen und/oder Unternehmen erfolgen, die gemäß den oben genannten Angaben unter „Empfänger der Daten“ Empfänger der Daten sind.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der genannten Verordnung erinnert die Vereinigung an die Rechte der betroffenen Personen.
Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht.
Sie hat das Recht auf:
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Informationen über die Zwecke der Verarbeitung;
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Kategorien personenbezogener Daten;
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Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder werden;
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soweit möglich, die Dauer der Speicherung;
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Berichtigung und Löschung der Daten.
Gemäß Artikel 77 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Ausübung Ihrer Rechte
Die Vereinigung hat eine spezielle E-Mail-Adresse eingerichtet, damit betroffene Personen ihre Rechte einfach ausüben können:
proecclesia.asia@pec.it
Nach Eingang eines Antrags auf Ausübung der Rechte sendet die Kontaktperson für Datenschutz dem Betroffenen eine E-Mail mit der Bitte, das beigefügte Formular auszufüllen.
Falls die betroffene Person den Antrag nicht per E-Mail übermitteln kann, kann dieser per Post oder Einschreiben mit Rückschein an den Sitz der Vereinigung gesendet werden:
Via degli Orti di Trastevere 34
00153 – Rom
Die Ausübung der Rechte durch den Nutzer ist gemäß Artikel 12 DSGVO kostenlos.
Bei offensichtlich unbegründeten oder übermäßigen Anträgen, insbesondere aufgrund wiederholter Anfragen, kann der Verantwortliche jedoch eine angemessene Gebühr verlangen, die den Verwaltungskosten für die Bearbeitung des Antrags entspricht, oder die Erfüllung des Antrags verweigern.
Rom, 19. März 2024
