INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(para donantes, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679)
Estimado(a) benefactor(a):
A los efectos previstos en el Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, el Reglamento o RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, le informamos de que los datos personales facilitados por usted y recopilados por la Asociación Pro Ecclesia in Asia (en adelante, la Asociación) serán tratados de conformidad con las disposiciones del citado Reglamento, respetando los derechos y obligaciones derivados del mismo.
Responsable del tratamiento de los datos
El responsable del tratamiento es la Asociación Pro Ecclesia in Asia, con domicilio social en Via degli Orti di Trastevere 34, 00153 - Roma.
La persona responsable de la protección de datos es el Sr. Ronaldo Baccelli, con quien puede ponerse en contacto a través del correo electrónico: rbaccelli@gmail.com.
Base jurídica y finalidad del tratamiento
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD), con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales, reglamentarias y de la normativa de la Unión Europea a las que está sujeto, así como para cumplir las obligaciones contables y fiscales relacionadas con la gestión de su donación.
Asimismo, el tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de terceros (art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD).
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
A. Recaudación de fondos.
B. Gestión de las operaciones relacionadas con las donaciones y derivadas de ellas.
C. Difusión del conocimiento y sensibilización sobre las actividades institucionales y los fines específicos de la Asociación.
D. Información sobre iniciativas, actividades y proyectos de recaudación de fondos promovidos por Pro Ecclesia in Asia.
E. Envío de comunicaciones y material informativo, tanto en formato impreso como digital, dirigido a simpatizantes y donantes, incluidos los potenciales.
F. Solicitar la participación en campañas de recaudación de fondos.
G. Sensibilización sobre temas relacionados con las actividades específicas de Pro Ecclesia in Asia.
H. Posible inclusión del nombre del donante en la página web de Pro Ecclesia in Asia (proecclesiainasia.com) y en otros materiales relacionados con las actividades de recaudación de fondos.
I. Ejercicio de derechos ante los tribunales y gestión de posibles litigios.
Tipos de datos tratados
La Asociación trata los siguientes datos:
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Datos personales y de contacto facilitados en el momento de la donación.
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Importe de la donación.
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Identificador único de conexión a la red (dirección IP) en el caso de donaciones realizadas por vía telemática.
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Datos procedentes de cookies.
Suministro de los datos
La negativa a facilitar estos datos imposibilita la realización de la donación, ya que la Asociación los necesita para cumplir con sus obligaciones fiscales.
Modalidades de recogida de los datos
Los datos tratados por la Asociación son facilitados voluntariamente por los propios interesados (donantes), mediante la introducción de sus datos en el sitio web de la Asociación, en sus páginas de redes sociales, mediante transferencias bancarias y a través de cualquier otro método de donación (por ejemplo, giro postal).
Las donaciones también pueden efectuarse a través del personal de la Asociación autorizado para atender al público o mediante la participación en eventos benéficos de recaudación de fondos organizados por la propia Asociación o por sus colaboradores.
Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán comunicarse, cuando sea necesario para la gestión de la relación existente o para la protección de los intereses legítimos del responsable del tratamiento, a las siguientes categorías de destinatarios:
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Personas autorizadas para el tratamiento de datos, debidamente designadas de conformidad con los artículos 29 y 32 del RGPD (por ejemplo, el personal administrativo).
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Entidades bancarias o emisoras de tarjetas de crédito para gestionar el pago de las donaciones.
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El proveedor del sistema CRM de la Asociación.
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Empresas de impresión.
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Gestores de plataformas de envío de correos electrónicos y SMS, debidamente designados como encargados del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
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Posibles entidades beneficiarias de las donaciones indicadas por los propios donantes.
Los datos también podrán ponerse a disposición de terceros cuando sea necesario para la defensa de derechos, para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias o a solicitud de las autoridades competentes.
Plazo de conservación de los datos
Los datos serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política y posteriormente serán almacenados en un servidor cifrado considerado adecuado conforme al RGPD durante un período de diez (10) años, al formar parte del archivo histórico desde la fecha de la última donación realizada.
Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados de forma permanente, salvo que deban conservarse por obligaciones legales o para el ejercicio o la defensa de derechos ante los tribunales.
Modalidades del tratamiento
El tratamiento será realizado por el responsable del tratamiento y por personas expresamente autorizadas y formadas para gestionar los datos personales.
Todo tratamiento se llevará a cabo de conformidad con los principios establecidos en el artículo 5 del Reglamento (UE) 2016/679.
La Asociación adopta las siguientes medidas de seguridad:
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Protección de los datos almacenados en soporte informático mediante sistemas de contraseñas.
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Garantía de la confidencialidad de la documentación en papel, conservada en archivos específicos con acceso controlado y autorizado únicamente al personal designado.
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Verificación anual de la exactitud de los datos registrados.
La Asociación no transfiere datos a terceros países, no adopta decisiones automatizadas que produzcan efectos sobre las personas ni realiza actividades de elaboración de perfiles.
No obstante, algunos datos podrán transferirse a países de la Unión Europea o fuera de ella cuando dicha transferencia sea realizada por entidades o empresas destinatarias de los datos, según lo indicado en el apartado «Destinatarios de los datos».
Derechos de los interesados
De conformidad con el RGPD, el interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no sus datos personales.
Asimismo, tiene derecho a obtener:
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Información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales tratados, los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se hayan comunicado o se comunicarán los datos y, cuando sea posible, el plazo previsto de conservación.
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La rectificación de los datos inexactos.
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La supresión de los datos cuando proceda.
De conformidad con el artículo 77 del RGPD, el interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Cómo ejercer sus derechos
La Asociación ha habilitado una dirección de correo electrónico específica para facilitar el ejercicio de los derechos de los interesados:
proecclesia.asia@pec.it
Una vez recibida la solicitud, el responsable de privacidad enviará al interesado un correo electrónico con el formulario correspondiente para completar el procedimiento.
Si no fuera posible enviar la solicitud por correo electrónico, podrá remitirse por correo postal certificado con acuse de recibo a la siguiente dirección:
Associazione Pro Ecclesia in Asia
Via degli Orti di Trastevere 34
00153 Roma – Italia
El ejercicio de estos derechos es gratuito, de conformidad con el artículo 12 del RGPD.
No obstante, cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente por su carácter repetitivo, el responsable del tratamiento podrá cobrar una cantidad razonable para cubrir los costes administrativos derivados de su gestión o negarse a atender la solicitud.
Roma, 19 de marzo de 2024
